こんにちは！
新京成線「八柱駅」・JR武蔵野線「新八柱駅」徒歩３分🐾
地元の方にたくさん通っていただいている、松戸市のパソコンスクール
ハロー！パソコン教室 イトーヨーカドー八柱校
教室インストラクターの石﨑です！

突然ですが、みなさんは、Excelの「フラッシュフィル」という、とても便利な機能をご存じですか？
一度使うと、「もっと早く知りたかった…！」と思う方も多い機能になります。

 

フラッシュフィルの特長は、

入力したデータの法則性をExcelが自動で判断し、残りを一瞬で自動入力してくれるところです。

たとえば、

●氏名のセルから「苗字」だけを取り出したい

●別々のセルにある文字をつなげて「宛名」を作りたい

といった作業も、最初の1行だけを見本として入力すれば、

Excelが“規則性を自動で判断して”以下のデータをまとめて埋めてくれます。

 

フラッシュフィルはExcel 2013から標準搭載されている機能です。

もし古いExcel知識のままで、同じ作業をしようとしたらどうなるでしょうか？

データの内容によっては

・文字を抽出するために、LEFT関数やFIND関数などを組み合わせる

・文字をつなげるために、結合演算子（&）で数式を組む

…といった知識と、手間のかかる操作が必要でした。
それが今では、フラッシュフィルのボタンをワンクリックするだけで作業完了！
この差はとても大きいですよね。

 

Excelだけでなく、WordやPowerPoint、

そしてOfficeアプリだけでなく、デジタル環境は日々進化しています。
新しい機能を知らないだけで、

気づかないうちに時間を大きく無駄にしているかもしれません。

 

「そういえば、10年以上前の知識のまま仕事をしているかも…」という方は

ぜひこの機会に知識をアップデートして、業務の効率化を目指してみませんか？

 

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